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林奇淺談會(huì)展信息化建設(shè)的必要性

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2010年07月08日 10:38  來(lái)源:中國(guó)會(huì)展網(wǎng)

  近十幾年中國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展突飛猛進(jìn),從硬件到軟件,整個(gè)會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈的上中下游都有顯著的改善!然而會(huì)展的統(tǒng)計(jì)、評(píng)估發(fā)展相對(duì)緩慢,不能不說(shuō)是一塊短板。木桶理論大家都應(yīng)該知道,從這一點(diǎn)說(shuō)會(huì)展信息化建設(shè)已迫在眉睫!!會(huì)展信息化建設(shè)作用巨大:

  1.統(tǒng)計(jì)分析的需要

  會(huì)展信息化能把會(huì)展業(yè)的發(fā)展數(shù)據(jù)化,更真實(shí),更科學(xué)!通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析我們知道2000年以前中國(guó)會(huì)展業(yè)的什么情況和2000年以后什么情況;也能知道南方會(huì)展業(yè)的發(fā)展情況和北方會(huì)展業(yè)的發(fā)展情況并能對(duì)比;能知道整個(gè)會(huì)展行業(yè)的發(fā)展情況和遇到的問(wèn)題,也能知道某一行業(yè)內(nèi)的會(huì)展項(xiàng)目發(fā)展情況和遇到的問(wèn)題,更能知道單個(gè)會(huì)展項(xiàng)目的詳細(xì)情況。

  2.會(huì)展評(píng)估的重要工具

  會(huì)展評(píng)估工作往往通過(guò)無(wú)形的產(chǎn)品有形化,定性要素定量化來(lái)進(jìn)行比對(duì)、分析和認(rèn)可。會(huì)展信息化建設(shè)的成果正是會(huì)展評(píng)估的重要參數(shù),會(huì)展信息化是會(huì)展評(píng)估的重要方法和途徑。

  3.有利于會(huì)展決策人員的正確決策

  會(huì)展數(shù)據(jù)往往能反映出一些信息,這些信息是決策人員的重要決策依據(jù)。這里舉一個(gè)例子:具聯(lián)展軟件的調(diào)查顯示,展覽會(huì)中80%以上的參展企業(yè)和觀眾都更為關(guān)心行業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),以及那些為重要的專(zhuān)業(yè)人士意見(jiàn)(資料源自王濤老師的博客)。這條統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能讓決策人員作出下屆展會(huì)多展出新產(chǎn)品,多邀請(qǐng)行業(yè)著名專(zhuān)家,多總結(jié)未來(lái)趨勢(shì)等這樣的決策。

  4.有利于會(huì)展管理人員的科學(xué)管理

  會(huì)展數(shù)據(jù)折射出的信息對(duì)管理人員的作用也很大,先能避免客戶(hù)因業(yè)務(wù)員的離職而損失,其次能發(fā)現(xiàn)相同類(lèi)型的客戶(hù)和觀眾并采取相應(yīng)的措施,比如有的客戶(hù)和觀眾每年都來(lái),怎樣保住?有的客戶(hù)和觀眾以前每屆都來(lái)就這屆沒(méi)來(lái),怎樣再維護(hù)過(guò)來(lái)?有的客戶(hù)和觀眾連續(xù)幾屆沒(méi)來(lái)參加了,怎樣吸引過(guò)來(lái)?有的觀眾展會(huì)3天每天都來(lái),怎樣發(fā)現(xiàn)他的需求并幫助實(shí)現(xiàn)?等等。

  5.理論研究的參考作用

  會(huì)展創(chuàng)新研究需要一定的科學(xué)基礎(chǔ),而會(huì)展信息化建設(shè)正好為會(huì)展創(chuàng)新研究提供了科學(xué)的研究基礎(chǔ)。

  6.線(xiàn)下展會(huì)的繼續(xù)和延伸

  會(huì)展信息化建設(shè)不單單局限于會(huì)展數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,更在于線(xiàn)上電子商務(wù)的增值服務(wù)。這種電子商務(wù)的平臺(tái)是線(xiàn)下展會(huì)的繼續(xù)和延伸,滿(mǎn)足了客戶(hù)多種宣傳貿(mào)易的平臺(tái),并能促成線(xiàn)下沒(méi)有成交的業(yè)務(wù)和貿(mào)易。不可否認(rèn),電子商務(wù)展會(huì)的發(fā)展似乎使線(xiàn)下展會(huì)危機(jī)四伏,但是請(qǐng)不要忘記“危”和“機(jī)”并存,可以相互轉(zhuǎn)化。

  會(huì)展信息化建設(shè)有利于促進(jìn)優(yōu)勝劣汰!會(huì)展信息化是未來(lái)的趨勢(shì)!(作者:林奇)

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