問(wèn)題1:為什么要組織配套現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)?
答:組織配套現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),有利于解讀政策、促進(jìn)合作,服務(wù)屆中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)目標(biāo)定位;有利于對(duì)接供需、促進(jìn)交流,提升展會(huì)成效;有利于豐富展會(huì)功能、提升展會(huì)價(jià)值,促進(jìn)展會(huì)持續(xù)健康發(fā)展。為組織好配套現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),屆中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)籌委會(huì)辦公室印發(fā)了《屆中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)配套現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)方案》,提出了基本思路、主要原則和總體安排,各相關(guān)單位遵照方案組織籌辦。
問(wèn)題2:配套現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)有哪些類型?
答:根據(jù)《屆中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)配套現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)方案》,配套現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)可以分為六大類:
一是國(guó)別主題活動(dòng),包括國(guó)別商品、服務(wù)、文化推介等;
二是論壇活動(dòng),包括政策解讀、權(quán)威發(fā)布等;
三是發(fā)布互動(dòng)類活動(dòng),包括企業(yè)新產(chǎn)品新技術(shù)新概念發(fā)布會(huì)、品牌推介會(huì)、專業(yè)比賽、產(chǎn)品體驗(yàn)等;
四是對(duì)接簽約活動(dòng),包括供需對(duì)接會(huì)、采購(gòu)簽約等;
五是餐會(huì)酒會(huì)活動(dòng),包括早餐會(huì)、午餐會(huì)、晚宴、商業(yè)酒會(huì)等;
六是線上購(gòu)物活動(dòng)。
問(wèn)題3:具體的配套現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)信息在哪里查詢?
答:配套現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)名稱、主辦方、舉辦日期等信息,請(qǐng)參見中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)官網(wǎng)(www.ciie.org)頁(yè)“配套活動(dòng)”欄目下的“活動(dòng)日程”子欄目。
問(wèn)題4:誰(shuí)可以成為配套現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的主辦方?
答:根據(jù)《屆中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)配套現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)方案》,配套現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)主辦單位主要包括:
一是國(guó)家展參展國(guó)(地區(qū))、參展國(guó)際機(jī)構(gòu)、有重要影響力的國(guó)際組織、籌委會(huì)成員單位;
二是各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市人民政府和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)(各地方交易團(tuán)),中央企業(yè)交易團(tuán)及各分團(tuán),在采購(gòu)商組織工作中發(fā)揮重要作用的行業(yè)組織和企業(yè);
三是世界500強(qiáng)或行業(yè)龍頭參展企業(yè)、在招展招商工作中作出重要貢獻(xiàn)的機(jī)構(gòu)和企業(yè)。
問(wèn)題5:主辦方需要做哪些工作?
答:配套現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)主辦方主要工作如下:
(一)確認(rèn)主辦。及時(shí)與中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽局、國(guó)家會(huì)展中心(上海)對(duì)接,簽定合同、繳納定金、溝通會(huì)務(wù)細(xì)節(jié)等。會(huì)務(wù)服務(wù)對(duì)接:021-67008835、67008977、67008602、67008979;會(huì)務(wù)合同對(duì)接:021-67008704、67008661。
(二)組織活動(dòng)。按照活動(dòng)主題和主要內(nèi)容,及時(shí)邀請(qǐng)嘉賓、觀眾,做好活動(dòng)組織相關(guān)工作。
?。ㄈ┨釄?bào)人員信息。對(duì)參加活動(dòng)人員(包括活動(dòng)組織者、嘉賓、觀眾等)中未獲得進(jìn)入屆中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)場(chǎng)館資格的人員,及時(shí)提報(bào)其個(gè)人信息。提報(bào)信息的方式:主辦方按要求及時(shí)收集匯總相關(guān)個(gè)人信息,進(jìn)入屆中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)配套現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)系統(tǒng),逐人錄入信息;對(duì)于須錄入信息較多的(人數(shù)超過(guò)500),可聯(lián)系中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽局和國(guó)家會(huì)展中心(上海)進(jìn)行批量導(dǎo)入。
(四)發(fā)放證件。對(duì)參加活動(dòng)人員(包括活動(dòng)組織者、嘉賓、觀眾等)中未獲得進(jìn)入屆中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)場(chǎng)館資格的人員,將制作配套現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)人員證。證件制好后,由活動(dòng)主辦方發(fā)給相關(guān)人員。
(五)加強(qiáng)活動(dòng)審查監(jiān)測(cè)。貫徹落實(shí)《屆中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)配套現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)方案》,按照“誰(shuí)主辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)對(duì)配套現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)內(nèi)容、觀點(diǎn)言行的提前審查和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè),制定完善應(yīng)急預(yù)案。
問(wèn)題6:配套現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)信息系統(tǒng)如何使用?
答:配套現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)信息系統(tǒng)供活動(dòng)主辦方使用。
?。ㄒ唬┇@得用戶名和密碼。主辦方簽署合同并預(yù)付款后,中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽局和國(guó)家會(huì)展中心(上海),向活動(dòng)主辦方發(fā)放專屬的用戶名和密碼,以便使用配套現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)信息系統(tǒng)。
?。ǘ┻M(jìn)入系統(tǒng)。點(diǎn)擊中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)官網(wǎng)www.ciie.org頁(yè)“配套活動(dòng)”欄目下的“活動(dòng)管理”進(jìn)入。
?。ㄈ╀浫肴藛T信息。進(jìn)入系統(tǒng)后,將參加活動(dòng)人員(包括活動(dòng)組織者、嘉賓、觀眾等)中未獲得進(jìn)入屆中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)場(chǎng)館資格的人員的相關(guān)信息,按要求錄入系統(tǒng)。
(四)及時(shí)保持溝通。使用信息系統(tǒng)的過(guò)程中遇到問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系我們:021-67008949、67008945。
問(wèn)題7:誰(shuí)可以參加配套現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)?
答:一般而言,配套現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)除主辦方邀請(qǐng)的嘉賓和媒體外,主要參與者是參展商、采購(gòu)商等專業(yè)觀眾。具體到某一場(chǎng)配套現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),意向參加人員一般須聯(lián)系活動(dòng)主辦方獲得許可。
問(wèn)題8:配套現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的參加人員須辦理哪些證件?
答:配套現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)參加人員,包括活動(dòng)組織者、嘉賓、觀眾等。配套現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)從舉辦場(chǎng)地上分為兩類:一是屆中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)場(chǎng)館內(nèi);二是屆中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)場(chǎng)館外。
(一)關(guān)于場(chǎng)館內(nèi)舉辦的活動(dòng)。
參加場(chǎng)館內(nèi)活動(dòng)的人員,要獲得進(jìn)入場(chǎng)館的資格和參加具體活動(dòng)的資格。
獲得進(jìn)入場(chǎng)館的資格,須按有關(guān)程序進(jìn)行。參展商、采購(gòu)商、特邀嘉賓等一般都已具備進(jìn)入場(chǎng)館的資格,憑相關(guān)證件入場(chǎng)。尚不具備進(jìn)入場(chǎng)館資格的人員,須先獲得主辦方參加活動(dòng)的許可,然后按要求向活動(dòng)主辦方提報(bào)個(gè)人信息,大會(huì)制作配套現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)人員證,經(jīng)主辦方發(fā)給參加人員,參加人員獲得進(jìn)入場(chǎng)館資格。
獲得參加具體活動(dòng)的資格,征得活動(dòng)主辦方同意即可;是否另有專門證件,由活動(dòng)主辦方?jīng)Q定。
?。ǘ╆P(guān)于場(chǎng)館外舉辦的活動(dòng)。
參加場(chǎng)館外舉辦的活動(dòng)的人員,征得活動(dòng)主辦方同意即可;是否另有專門證件,由活動(dòng)主辦方?jīng)Q定。
問(wèn)題9:參加活動(dòng)人員進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)地需要做哪些工作?
答:主要分兩種情形:
對(duì)參加場(chǎng)館內(nèi)活動(dòng)的人員,先要確定是否已持有屆中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)當(dāng)日可進(jìn)館的相關(guān)證件(如特邀嘉賓證、參展商證、交易團(tuán)證、媒體證等),如沒(méi)有,須及時(shí)按要求向活動(dòng)主辦方提報(bào)相關(guān)個(gè)人信息;之后與主辦方保持聯(lián)系,以及時(shí)獲取進(jìn)入場(chǎng)館證件。進(jìn)入場(chǎng)館后,按主辦方要求進(jìn)入具體會(huì)場(chǎng)。
對(duì)參加場(chǎng)館外活動(dòng)的人員,按主辦方要求進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
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