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10萬人母嬰社群 150天實現(xiàn)營收1000萬的私域管理體系全復(fù)盤

2021-08-17 10:23   來源:人人都是產(chǎn)品經(jīng)理   作者:弈梵
概要:私域流量這幾年的崛起,讓不少人都看見了商機(jī)。母嬰產(chǎn)品,作為單價比較高,復(fù)購頻率也比較高的產(chǎn)品,非常適合進(jìn)行私域運(yùn)營。本文作者通過自己負(fù)責(zé)的一個項目,總結(jié)了一些私域運(yùn)營的經(jīng)驗,與你分享。

  近私域很熱,來復(fù)盤下近起盤做的一個私域母嬰項目。

  私域在20年之前大家還很陌生,在還沒有私域這個詞的時候,那個時候叫用戶,有專門的崗位叫用戶運(yùn)營,還有一個理論叫魚塘理論,萬變不離其中,核心是企業(yè)關(guān)注自己的用戶資產(chǎn)和傳播資產(chǎn)。

  廢話不多說,我們來復(fù)盤下近的這個項目《10萬人母嬰社群150天營收千萬》的一些個人的總結(jié),現(xiàn)上個數(shù)據(jù)展示。

  具體如下:

  一、介紹下這個項目我合伙之前的現(xiàn)狀

  這個項目在我加入前,這個私域項目基本屬于0階段,IP本身是有一個私域,主要通過抖音或者其他平臺私信倒流個人微信,然后倒流企業(yè)微信,IP的私域?qū)儆谝粋€做孕期管理的公司代運(yùn)營,社群屬于有人承接但是基本沒有服務(wù)沒有任何管理的情況,理論上其實是用“IP育兒社群”的引子給孕期管理公司倒流。

  孕期管理公司大概用了15人的銷售團(tuán)隊來管理大概3萬人的社群,大概就是200個群,每個人2個左右,社群沒有任何業(yè)績產(chǎn)生,只是孕期管理公司給IP每月固定的獲客費(fèi)用,被孕期管理公司掐得死死的。

  面對目前這一個現(xiàn)狀,我當(dāng)時處于兼職顧問咨詢的狀態(tài)下,需要解決以下問題:

  如何在沒有全職團(tuán)隊的情況下做好這么多群的管理?

  如何讓IP在時間有限的情況下產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容給社群創(chuàng)造服務(wù)?

  如何讓社群在有管理有服務(wù)的情況下產(chǎn)生營收?

  如何讓兼職組織有活動實現(xiàn)更高的營收目標(biāo)?

  如何持續(xù)的給私域帶來新的流量

  二、如何在沒有全職團(tuán)隊的情況下做好這么多群的管理?

  介于我之前做0-6歲啟蒙在線教育2000人KOC社群的管理經(jīng)驗,以及跟蹤和觀察了很多的母嬰社群的經(jīng)驗,母嬰社群用戶存在以下特征:

  時間多,多數(shù)全職在家?guī)蓿?/p>

  有分享育兒經(jīng)驗的初心,每個生育過的媽媽都有做老師的心想幫助新手媽媽;

  全職在家?guī)抻薪?jīng)濟(jì)收入期待;

  基于以上特征,以及當(dāng)時項目的特征,我得出一個很重要的結(jié)論就是社群管理員可以兼職化,那兼職能干什么?人從哪里來是一個非常重要的問題。

  通過對社群用戶需求的調(diào)研以及對兼職人員早期管理不那么好標(biāo)準(zhǔn)化的情況下,我們進(jìn)行了簡單工作內(nèi)容的明確,例如:

  每天需要發(fā)社群日常的內(nèi)容

  每天需要處理社群問題

  每天需要回答社群的幾個問題等

  有了簡單的工作定位,我們就可以很好的從現(xiàn)有的3萬社群用戶找到兼職管理員。

  IP是一個婦產(chǎn)科醫(yī)生,人群呈現(xiàn)出鮮明的備孕-孕期-育兒3個特征階段,而這樣顯著的特征階段就極易發(fā)展起老帶新的兼職體系,于是乎在20年的10月我們發(fā)起了一個:育兒課代表的計劃,具體如下:

  育兒課代表的設(shè)定邏輯很簡單,就是按照手里有的3萬人的群,按照備孕-孕期-育兒3個階段來分,波因為制度不是很健全,我們大概是選了100人,作為種子用戶,主力覆蓋我們的核心群育兒階段,選拔的流程也很簡單,主要是下面3個步驟:

  推廣所有的育兒群告知育兒課代表計劃

  IP進(jìn)入開營并發(fā)布作業(yè),主要包括以下3個內(nèi)容:

  你覺得什么樣的社群算好?

  你覺得社群應(yīng)該包括哪些內(nèi)容以及對本社群的建議?

  你覺得如果你來做這個社群的群主,你會怎么辦?

  以上3個內(nèi)容看起來簡單,是非??焖俚陌延猩缛阂庾R的寶媽塞選了出來,并且為后續(xù)的梯隊建設(shè)奠定了很好的基礎(chǔ)。

  3天的培訓(xùn)大概篩選出來了50人左右,也就是大概50%的通過率,然后我就快速的把之前社群沉淀的差不多70個育兒社群全部都進(jìn)行了管理,社群經(jīng)歷了個階段就是,讓無序的沒有管理的社群,有一些基礎(chǔ)的維護(hù)。

  起初在設(shè)計兼職體系的時候,當(dāng)兼職社群人員進(jìn)入社群后會有3個很突出的問題:

  每日社群內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)布依賴人力復(fù)制,內(nèi)容儲存和傳達(dá)不方便

  如何很好系統(tǒng)的進(jìn)行兼職人員的獎勵

  社群目前大用戶答疑問題如何標(biāo)準(zhǔn)化

  基于之前的經(jīng)驗,我們對不標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,并梳理如下的處理方案:

  內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化:社群內(nèi)容用小程序進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建立,讓兼職課代表可以在隨時找到社群學(xué)習(xí)內(nèi)容

  社群服務(wù)的個性化實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化:用戶進(jìn)入社群對育兒問題的需求是很大的,每個兼職管理育兒知識存在個人經(jīng)驗和差異化,按照循證醫(yī)學(xué)的理念統(tǒng)一問題庫標(biāo)準(zhǔn)化個人化答疑

  直播常態(tài)化:直播用戶建立社群用戶信任,并保證社群用戶粘性。

  有了以上對社群非標(biāo)準(zhǔn)化問題的標(biāo)準(zhǔn)化解決,那么就有了大的一個兼職團(tuán)隊的管理問題,就是如何建立兼職團(tuán)隊的管理梯隊,因為我1個人作為遠(yuǎn)程兼職管理50人的兼職,是有很多需求是沒法滿足的,所以急迫需要建立管理梯隊。

  基于之前管理兼職組織的經(jīng)驗,我借用軍隊班-排-連的建制進(jìn)行快協(xié)作的兼職組織管理分工,因為沒有任何業(yè)績的呈現(xiàn),從50人里面提拔1個備孕班長、1個孕期班長、3個育兒班長,班長選拔嚴(yán)格按照自愿參加、寫管理計劃、投票、自愿加入班級分組的流程來進(jìn)行。

  通過這樣一個編制的形成,我從50人的一對一管理形成了,1對5對45人的管理,我的管理壓力降低并且提升了溝通效率,與此同時還有一個問題也產(chǎn)生,就是官方日常的統(tǒng)一協(xié)同的問題產(chǎn)生出來,例如:

  每個社群階段每日的內(nèi)容誰來統(tǒng)一發(fā)送和做程序管理

  兼職社群的QA問題誰來迭代

  小程序商城的客服誰來對接

  解決以上3個問題才能讓每日用戶服務(wù)- QA問題迭代-營收產(chǎn)生的流程流動起來,而為了實現(xiàn)這一目標(biāo),我就需要從現(xiàn)有的班長梯隊選拔出有經(jīng)驗的人來跟我協(xié)同管理兼職社群的事務(wù),終確定出了3個核心兼職組分別負(fù)責(zé):

  學(xué)習(xí)小程序管理

  QA問題庫的迭代更新

  商城的客服處理與供應(yīng)商溝通

  并單獨為這些人員建立了遠(yuǎn)程兼職每月收入體系,從而形成了:兼職社群管理-兼職管理核心管理的2級梯隊,極大的解放了我個人的精力。

  隨著私域兼職管理體系的形成,我們形成了2個比較獨特的兼職管理體系:

  課代表兼職管理:用于服務(wù)社群用戶的兼職管理團(tuán)隊,按照1個班長管理3個組長,1個組長管理13個課代表,1個課代表服務(wù)600人的管理結(jié)構(gòu),實現(xiàn)了管理半徑的大化,并且給予有贊程序?qū)崿F(xiàn)了組織分利關(guān)系的設(shè)計,用利益關(guān)系驅(qū)動組織的自發(fā)展;

  核心兼職團(tuán)隊:用于服務(wù)課代表兼職需求的遠(yuǎn)程兼職團(tuán)隊,幫助核心管理處理社群的碎片化需求,形成需求報告給核心管理然后解決。

  而兼職組織基于系統(tǒng)化,形成了私域管理的統(tǒng)一體系,具體如下:

  建立了基于公眾號形成了5位1體的私域管理邏輯:

  私域統(tǒng)一消息管理基于公眾號

  私域交易數(shù)據(jù)和客戶關(guān)系基于有贊程序

  私域用戶學(xué)習(xí)和成長給予鯨打卡小程序

  私域社群用戶和兼職團(tuán)隊管理和服務(wù)基于企業(yè)微信

  私域直播交付基于視頻號

  從而實現(xiàn)了在0技術(shù)投入的情況下搭建起了一個完整的基于微信生態(tài)的私域承接系統(tǒng),保證了后續(xù)在實現(xiàn)用戶增長的同時實現(xiàn)業(yè)績的增長。

  三、短視頻如何引流到私域

  抖音其實有非常嚴(yán)格的引流管控:一般的用戶場景下,例如視頻和簡介和頭圖都是會做嚴(yán)格審核的,引流其實并不那么方便,一般引流設(shè)計都在背景圖和自我介紹,給大家看下羅永浩的引流設(shè)計:

  羅永浩是很直接的在個人介紹里留下了公眾號,但是這個因為是頭部,所以沒有監(jiān)管,但是對于其他的小號或者領(lǐng)域都會遇到一定的監(jiān)管。

  這是一個抖音號存放引流信息的重要位置,有些領(lǐng)域當(dāng)然是不支持這么寫的,例如:醫(yī)療健康類的賬號是不支持這個簡介設(shè)計的。個人介紹雖然很重要,但是在抖音常見用戶的使用場景下,其實是很難看到的,一般都是視頻和視頻的評論。這個位置的引流怎么干呢,一般都是會用馬甲設(shè)置一個評論,然后大V引導(dǎo)點擊我的頭像介紹找到【公眾號】

  除此之外如何賬號無法設(shè)置介紹引流,還可以用馬甲賬號做引導(dǎo)關(guān)注的視頻,點贊到我的喜歡,引導(dǎo)用戶看我的喜歡,一般來講評論引導(dǎo)到我的喜歡比較安全。除此之外還有通過直播電商下單短信推送信息引導(dǎo)關(guān)注到私域,還有危險的是私信引導(dǎo),這種對于大規(guī)模的導(dǎo)流風(fēng)險很大。

  四、私域的承接流程設(shè)計

  對于流量的承接,可能大家都認(rèn)為是很簡單的,這里我說一下我們關(guān)于流量承接的一些問題,大家共勉。

  1.0 私域接待的階段

  私信添加微信。私信的監(jiān)管抖音一直很嚴(yán)格,并且維護(hù)的成本也很高,我們擔(dān)心封號,我們就取消了,添加微信的人力需要做以下的工作:

  抖音私信一個一個的回復(fù)

  微信需要1個1添加,并且風(fēng)險還高

  2.0 私域接待的階段

  公眾號關(guān)注添加。公眾號有一個好處,是可以承接非常多的人,并且這個環(huán)節(jié)不需要太多人工,1個人可以承接10萬人也可以承接,我們多一天的引流大概是2萬。

  公眾號關(guān)注的流程是怎么樣呢,評論引導(dǎo)用戶看個人首頁-公眾號-添加企業(yè)微信-拉入群,這個流程有個問題:添加量太多需要的企業(yè)微信很多,并且企業(yè)微信需要養(yǎng)號,與此同時還進(jìn)來很多的微商,還可能重復(fù)的進(jìn)群等問題,這樣我們就進(jìn)行升級流程

  3.0 私域接待的階段

  公眾號-活碼分群承接-企業(yè)微信。增加了活碼承接后,可以防止1個水軍進(jìn)多個群,但是依然有個風(fēng)險就是可能存在公眾號封號的問題,并且添加的企業(yè)微信供應(yīng)不上,客服還是忙不過來

  4.0 私域接待的階段

  公眾號-活碼分群承接-實名制數(shù)據(jù)登記-企業(yè)微信活碼入群-群自動接待歡迎,經(jīng)過這個流程的升級,我們加大前端的引流然后實現(xiàn)了一天2萬人高,隨著引流的量增加服務(wù)的壓力增大,為了保證接待的有序性,我們升級5.0的模式

  5.0 私域接待的階段

  公眾號-關(guān)鍵詞預(yù)約-定時開放進(jìn)群-實名制數(shù)據(jù)登記-活碼分群承接-企業(yè)微信活碼入群-群自動接待歡迎導(dǎo)流視頻號。通過這樣的迭代,極大的提高了人效,并且也降低了入群微商和水軍的可能性,我們還沉淀了大概15萬左右的精準(zhǔn)用戶階段的電話號碼-公眾號粉絲-私域社群用戶,進(jìn)行了數(shù)據(jù)資產(chǎn)的3重備份

  以上就是我們給大家說的關(guān)于公域引流和私域承接流程的內(nèi)容,核心是解決了3個問題:

  如何承接100、1000、10000不同量級的人進(jìn)入社群;

  如何避免水軍進(jìn)入自己的社群;

  如何進(jìn)行多重的數(shù)據(jù)備份;

  五、標(biāo)準(zhǔn)化私域社群服務(wù)的設(shè)計

  對于通過我們對近100個群早期的調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)私域社群的用戶需求主要分為3大塊:

  個性化孩子問題的咨詢

  達(dá)人在群里回復(fù)信息的一些期待

  相互用戶的交流

  通過對需求的了解,我們對不同問題進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)和非標(biāo)準(zhǔn),規(guī)模和可規(guī)?;瘡?fù)制的服務(wù)內(nèi)容設(shè)計

  首先先說個性化問題的咨詢,解決方案有2個:

  選出高頻話題錄制標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,做到專業(yè)可高復(fù)用的服務(wù),用于每日的的社群學(xué)習(xí)內(nèi)容

  對于個性化的問題,可以利用醫(yī)生或者社群自動回復(fù)小助手或者兼職社群媽媽回答

  但是這里也有個個性化標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的基礎(chǔ)架構(gòu),就是建立可以直接復(fù)制利用的標(biāo)準(zhǔn)化知識庫。

  其次:達(dá)人在群里回復(fù)信息的一些期待。

  達(dá)人本身的時間有限,個性化回答是很難,可以做視頻的解答,但是回復(fù)的問題也是有限的

  基于高頻問題進(jìn)行社群專屬的視頻號的直播

  但是早期的視頻號是不能直接轉(zhuǎn)發(fā)企業(yè)微信群的,得用H5跳轉(zhuǎn),這里解決了用戶需求的稀缺性。

  后、相互用戶的交流需求,這個需求有好的一面,就是可以把同樣階段的人聚合在一起,不好的一面特別是在母嬰生階段人群,很容易出現(xiàn)發(fā)外鏈、發(fā)廣告等問題,就算利用企業(yè)微信發(fā)外鏈T人的設(shè)計,依然會存在不好的,可能錯誤T人的情況,那么這里就需要有人工的督查,也就是兼職人員的體系設(shè)計,繼承上面的個性化問答的需求和群交流內(nèi)容的管理需求,就自然延伸了兼職團(tuán)隊使用的可能性。

  六、標(biāo)準(zhǔn)化私域社群服務(wù)的變現(xiàn)設(shè)計

  變現(xiàn)的設(shè)計,很多人都覺得是很簡單的,因為有用戶嘛,常見的變現(xiàn)模式如下:

  產(chǎn)品團(tuán)購:實物電商、虛擬課程

  會員社群:付費(fèi)會員社群

  目前比較流程的是以上2種,但是在變現(xiàn)設(shè)計這一點上,需要特別注意的是:基于用戶體驗端口的合理變現(xiàn)。

  用戶進(jìn)入社群的需求是:

  請教大V的問題

  跟同齡的用戶一起交流育兒的經(jīng)驗

  而作為運(yùn)營方來說,為了生存下來需要商業(yè)化作更好的服務(wù),在我們提供的服務(wù)里,還有哪些隱藏的用戶需求是可以很合理的設(shè)計進(jìn)去變現(xiàn)

  例如性價比高的養(yǎng)育產(chǎn)品

  例如大家用過的高復(fù)購產(chǎn)品

  例如好的養(yǎng)育的書籍

  社群的產(chǎn)生有價值的推薦信息,用戶降低淘寶京東選擇產(chǎn)品的焦慮和壓力,產(chǎn)品推薦設(shè)計在用戶的咨詢或者社群科普內(nèi)容里,不牽強(qiáng)又能產(chǎn)生商業(yè)變現(xiàn)。

  我們從去年12月到5月,從1月幾萬到200多萬,都是基于服務(wù)設(shè)計的落地,然后基于科普有了合理的商業(yè)變現(xiàn)。

  在好的服務(wù)體驗的感受下,用戶的復(fù)購也十分強(qiáng),也有人問我,為何這么強(qiáng)的消費(fèi)力不設(shè)計天天團(tuán)購。

  我們做為測試,拿30個群左右,當(dāng)社群用戶習(xí)慣了科普下單后,團(tuán)隊的任何促銷政策基本效果不大

  團(tuán)購的本質(zhì)是:低價和拼團(tuán)的快感。

  而對于母嬰用戶來講,我們更樂意是:幫用戶找到更性價比好效的產(chǎn)品,不是為了花更多,而是有效的花更少,在關(guān)注快速變現(xiàn)結(jié)果的同時,需要關(guān)注社群價值觀。

  現(xiàn)在的80、90后的寶媽,基本多數(shù)都是獨居養(yǎng)娃,而自己內(nèi)心有養(yǎng)娃的孤獨,父母的養(yǎng)娃理念又不接受,社群的存在價值很高,我們很多社群的額日活躍度在25%以上,200人群的周發(fā)言量超過1-2萬條+,當(dāng)然很多人會問我,你們這個社群做得如此容易,是不是每個社群都可以復(fù)制。

  在目前我溝通的一些案例里,母嬰、美食、美妝這三個類目是相對容易做的,K12、成人等社群,相對還是不那么容易做,也需要做不同的設(shè)計。除了核心的變現(xiàn)設(shè)計外,還有我在實踐中遇到的大的兩個問題:

  基于電商的商品的變現(xiàn)遇到的供應(yīng)鏈、客服等問題如何辦?

  私域電商變現(xiàn)相比于教育課程不一樣,可能就是銷售和教學(xué)服務(wù)就好,私域電商對供應(yīng)鏈的考驗特別大,我們的月訂單數(shù)目前是2萬單左右,日咨詢在300-500,感謝SAAS行業(yè)的偉大,有贊把供貨和平臺交易等問題處理得十分好。

  我們在5月,整體的私域瀏覽次數(shù)達(dá)到400多萬,如果這一套程序自己做將是巨大的成本,并且成熟的供銷設(shè)計,直接把我們每月幾百萬的成本壓力降低為零,只需要做好社群服務(wù)和用戶就好了,當(dāng)然基于自己商城的客服和售后避免不了。

  還好我們有個兼職的體系:目前大概是有3-8人左右的兼職服務(wù)客服和售后的工作,整體成本不超過1萬元,私域是全職公司化的一種全新改造,重造成本和環(huán)節(jié),開放能力出去。

  社群兼職管理,如何團(tuán)購和計算獎金?

  想我們這種私域社群,要做到完全可覆蓋的15萬人以上的社群管理,對于兼職能力的使用特別重要,目前我們整個兼職體系是500人,我們按照軍事化管理的:班-排的二級合法建制進(jìn)行了,社群管理員-班長-隊長的建制。

  在考慮管理人效和分階段服務(wù)上的雙重因素,并且基于這個體系建立了兼職用戶的成長體系和獎勵體系,讓兼職組織可以自運(yùn)營自運(yùn)行,降低管理成本。

  七、標(biāo)準(zhǔn)化私域社群的用戶與KOC成長體系

  我們分別來展開說一說,關(guān)于私域社群用戶成長體系這塊,首先我們從社群普通用戶的發(fā)展看:

  原先的社群,每個社群階段發(fā)的內(nèi)容是差不都的,例如有剛出生、出生了6月-7個月的發(fā)的內(nèi)容都是一樣的,這個顯然是不合理的,每一個私域社群都會有用戶流失,這個是十分正常的。

  很多人說是要涉及用戶的成長體系,在我個人的理解里,應(yīng)該是設(shè)計用戶的更好體驗的流程,保證用戶更長時間留下來,針對每個階段的社群提供有差別的服務(wù)這個是拉長用戶留下來很重要的原因之一,設(shè)計每個階段的階段性活動,這個是讓用戶感受到有差異對待的專屬感受之一,確定好每個社群相互流轉(zhuǎn)的路徑是什么等等。

  留住用戶在社群很長的時間,其實是需要站在用戶需求的維度,做很多深度的思考,才能實現(xiàn)。

  用戶如何開拓KOC?

  就是如何篩選出合適的KOC,我們對于KOC的定位就是社群管理員,因為我們的社群是一群有對IP有一定認(rèn)識的用戶,所以我們的流程就是招募,在用戶里招募。

  這里不得不說的一點是:前期的招募一定要用標(biāo)準(zhǔn)流程選出合適的人,然后再溝通,而不是浪費(fèi)時間在早的基礎(chǔ)溝通上。

  我們的設(shè)置是一般是設(shè)置一個3-4天的集中打卡學(xué)習(xí),然后才是選拔分配找出重點的用戶,對于初期的社群管理員,核心的要求是投入度足夠,時間多的這類人。

  那么KOC招募的一個流程就是:發(fā)起招募-統(tǒng)一進(jìn)群-集中3-4天培訓(xùn)-考試合格通過-集中上崗試用-正式上崗。

  KOC用戶體系這個是我們兼職管理的核心,我們設(shè)置了:1個大組長-3個班長-每個班11人合計33個課代表,整個大組服務(wù)合計66個群,合計1.3萬人社群這么一個梯隊性的設(shè)置,從直接的升級策略來看就是:管理梯隊的升級。

  這個相對簡單,給大家舉個例子:課代表選班長必須是服務(wù)社群3個月以上的,班長選大組長也必須是帶班級3個月以上的,這個保證了對核心付出人的支持,也保證了選擇的人是合適的。

  與此同時,除了管理職能外,還有個人服務(wù)能力的成長體系,就是有:

  免費(fèi)社群的課代表

  短期付費(fèi)社群的課代表

  長期付費(fèi)社群的課代表,沒有考試評價過的課代表考試過評價完的課代表

  以上是我關(guān)于10萬母嬰社群的一個簡單復(fù)盤和說明,歡迎交流互動。

編輯:李娜

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