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麗家寶貝彰顯實(shí)力 創(chuàng)連鎖行業(yè)信息化典范

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2012年09月21日 10:10  來源:中嬰網(wǎng)

  連鎖經(jīng)營一直以來是被作為壯大企業(yè)實(shí)力、提升企業(yè)品牌優(yōu)勢(shì)的重要手段,然而連鎖企業(yè)的組織隨著發(fā)展規(guī)模的增大,往往變得越來越臃腫,總部和各連鎖門店的地理位置分散,在管理要不斷加大成本的投入,相互之間又需要進(jìn)行深入的信息共享和交換,以提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,集團(tuán)管理者們也需要無論在何時(shí)何地都可以方便地獲取所需的各種企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)的信息,依賴這些準(zhǔn)確、及時(shí)、詳細(xì)的信息,再做出更準(zhǔn)確的經(jīng)營策略調(diào)整。作為企業(yè)高效管理實(shí)現(xiàn)重要手段之一,實(shí)施信息化戰(zhàn)略對(duì)于連鎖企業(yè)來說已迫在眉睫,但信息化戰(zhàn)略又是一個(gè)難以把握的策略,實(shí)施好了會(huì)一本萬利,實(shí)施不好企業(yè)會(huì)陷于癱瘓的境地,北京金和軟件股份有限公司與中國育嬰行業(yè)大、專業(yè)的知名連鎖品牌“麗家寶貝”的合作案例,創(chuàng)造了連鎖行業(yè)信息化典范。

  案例背景

  北京麗家麗嬰嬰童用品有限公司(“麗家寶貝”為旗下品牌)成立于2003年4月,以銷售質(zhì)量高、價(jià)格低的母嬰用品文明京城。先后在北京、天津、上海、深圳等城市擁有40余家直營連鎖專賣店,門店數(shù)量全國。標(biāo)準(zhǔn)門店面積不少于1000平米,總營業(yè)面積已超過6萬平米,位居育嬰行業(yè)。麗家寶貝已建立起目前中國育嬰行業(yè)大、專業(yè)的零售道路。

  對(duì)著市場(chǎng)需求的不斷加深,企業(yè)發(fā)展的快速壯大,麗家寶貝意識(shí)到,當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,那種傳統(tǒng)的“只要加強(qiáng)對(duì)人的管理即可”的辦法就會(huì)失效,實(shí)際經(jīng)營數(shù)據(jù)和經(jīng)營情況將難以掌握。業(yè)務(wù)流程管理和數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確傳遞將變得至關(guān)重要,只有經(jīng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的、嚴(yán)密周到的組織管理體系才能實(shí)施有效管理,如何保證業(yè)務(wù)流程的順暢,有效地駕馭發(fā)展的方向,成為連鎖發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)。

  在這種情況下,為了提升企業(yè)管理水平,麗家寶貝與國內(nèi)大OA協(xié)同管理軟件京金和軟件股份有限公司正式聯(lián)手合作。

  應(yīng)用亮點(diǎn)

  成立18年的國內(nèi)大OA協(xié)同管理軟件領(lǐng)軍廠商北京金和軟件股份有限公司,2007年12月在深交所掛牌(股份代碼:430024),成為協(xié)同管理軟件領(lǐng)域家公眾公司。目前已成功應(yīng)用于50多個(gè)行業(yè)、19000多家企事業(yè)單位的200多萬終端用戶,已連續(xù)五年摘得協(xié)同管理軟件領(lǐng)域市場(chǎng)占有率的桂冠,豐富的信息化平臺(tái)搭建經(jīng)驗(yàn)深獲用戶高度認(rèn)可;并于2011年起,陸續(xù)在全國10大區(qū)域建立起了服務(wù)遍及30多個(gè)省、市、自治區(qū)的總部直屬服務(wù)中心,推出“專業(yè)+就近”服務(wù),時(shí)時(shí)刻刻在客戶身邊,為客戶服務(wù)。此次與“麗家寶貝”攜手,主要有三個(gè)應(yīng)用亮點(diǎn)。

  費(fèi)用管控模塊

  隨著公司規(guī)模的越做越大,分店數(shù)量越來越多,人力成本,運(yùn)營成本節(jié)節(jié)攀升,為了更好的控制各地的費(fèi)用支出,公司引進(jìn)全面預(yù)算管理體制,各分店也都制定出了本年度的預(yù)算,預(yù)算的科目也極盡詳細(xì):通訊費(fèi),水電等。

  但是到年底,當(dāng)會(huì)計(jì)總監(jiān)匯總年度報(bào)表時(shí),表上成本科目的數(shù)字大大出乎預(yù)料,費(fèi)用不但沒有控制在年初設(shè)定的預(yù)算范圍內(nèi),還大大超出,麗家寶貝查明到底是因?yàn)槟男┎块T的哪些費(fèi)用的超支造成預(yù)算外費(fèi)用發(fā)生嚴(yán)重,但是面對(duì)如此海量的數(shù)據(jù),卻不知從何下手。究竟該如何讓預(yù)算真正地在企業(yè)中執(zhí)行開來呢?

  如今,在使用金和C6的費(fèi)用管控后,各分店在年初制定的預(yù)算都通過系統(tǒng)來發(fā)布與執(zhí)行,當(dāng)申請(qǐng)費(fèi)用時(shí),如果超出了預(yù)算,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)駁回,這樣預(yù)算的體制在每個(gè)分店都得以貫徹,部門經(jīng)理在提起費(fèi)用申請(qǐng)時(shí),也都要考慮一下此筆費(fèi)用是否真的有必要,預(yù)算制度已經(jīng)悄悄地滲透進(jìn)了的每一個(gè)部門經(jīng)理心中,真的“落地”了!

  使用費(fèi)用管控系統(tǒng)后,企業(yè)的預(yù)算制度由于有工具的輔助而得到了有效的執(zhí)行,杜絕了超支和預(yù)算外費(fèi)用現(xiàn)象的產(chǎn)生。

  任務(wù)管理模塊

  通過任務(wù)管理模塊,領(lǐng)導(dǎo)不僅可以給下屬部署任務(wù),并且還可以監(jiān)督任務(wù)的完成情況,通過領(lǐng)導(dǎo)批示,確認(rèn)任務(wù)的完成,通過查看任務(wù)樹還可以了解任務(wù)的整體完成情況,對(duì)于整個(gè)任務(wù)有個(gè)完整的監(jiān)控過程,如果在執(zhí)行過程中,發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)的糾正,避免出現(xiàn)偏差,這樣對(duì)于任務(wù)的布置人,可以對(duì)任務(wù)的完成情況到心中有數(shù)!

  考勤管理精確化

  麗家寶貝由于行業(yè)的特殊性,連鎖機(jī)構(gòu)較多,人員信息及考勤信息統(tǒng)計(jì)是一件非常艱難的工作,現(xiàn)在通過考勤管理,可以很方便的查詢某個(gè)人在某段時(shí)間的考勤情況,并且可以對(duì)靠近數(shù)據(jù)匯總,這樣就給工資計(jì)算提供了依據(jù),再做起來就省時(shí)省力!

  麗家寶貝借助金和軟件平臺(tái)彌補(bǔ)了管理上的缺陷,將每一個(gè)工作流程都科學(xué)合理化、細(xì)致化,提升了工作效率減少了不可必要的浪費(fèi)。先在使用金和C6的費(fèi)用管控后,企業(yè)的預(yù)算制度得到了有效的執(zhí)行,杜絕了超支和預(yù)算外費(fèi)用現(xiàn)象的產(chǎn)生;再次通過對(duì)工作任務(wù)的監(jiān)控,確保員工及時(shí)有效的完成,提升工作效率、工作質(zhì)量;后借助金和軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)員工考勤的精確管理,解決長期以來由于門店多而分散造成考勤管理不擅的問題。此次的金和與“麗家寶貝”的攜手,再次彰顯金和軟件信息化建設(shè)實(shí)力,也為連鎖企業(yè)客戶在做企業(yè)信息化選型時(shí)提供了寶貴的參考典范!

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